Waarom Verzekeringskantoren €1 Miljoen Per Jaar Besteden aan een Ongezellige "Hobby"
Een gemiddeld verzekeringskantoor verwerkt jaarlijks circa 300.000 documenten met een totaalprijs van €3,99 per document. Dit betekent een jaarlijkse uitgave van ongeveer €1.197.000 aan documentverwerking - tijd voor digitale transformatie!
De Verborgen Kosten van Documentverwerking
Veel verzekeringskantoren realiseren zich niet wat documentverwerking werkelijk kost. Hier de volledige kostenanalyse per document:
Kostenopbouw per Document (€3,99 totaal):
| Printmaterialen | €0,15 |
| Personeelstijd printen | €1,00 |
| Document review en ondertekening | €0,67 |
| Herdruk bij fouten | €0,17 |
| Vouwen en verpakken | €0,50 |
| Envelop sorteren | €0,33 |
| Porto | €0,87 |
| Diverse verstoringen | €0,30 |
De €1 Miljoen Realiteit
Bij 300.000 documenten per jaar betekent dit:
- €1.197.000 jaarlijkse kosten voor documentverwerking
- Ongeveer €100.000 per maand aan "documenthobby"
- Ontelbare uren besteed aan niet-klantgerichte activiteiten
De Digitale Transformatie Oplossing
Door over te stappen op geautomatiseerde documentverwerking realiseert u:
Directe Voordelen:
- 70% kostenbesparing in documentverwerking
- Verbeterde klanttevredenheid door snellere service
- Consistente merkpresentatie in alle communicatie
- Gegarandeerde compliance met wet- en regelgeving
- Minder personeelsfrustratie door eliminatie repetitief werk
Klantreactie na Implementatie
"Dit hadden we 10 jaar geleden al moeten doen! Nu kunnen we eindelijk een koffieautomaat kopen die geen documenten kapot maakt!"
- CFO na implementatie digitale documentautomatisering
Rekenvoorbeeld Besparingsmogelijkheden
Huidige kosten: €1.197.000 per jaar
Na digitalisering: €359.100 per jaar (70% besparing)
Jaarlijkse besparing: €837.900
Deze besparing realiseert u al in het eerste jaar na implementatie!
Conclusie
Documentverwerking hoeft geen dure "hobby" te zijn. Met moderne automatiseringsoplossingen transformeert u deze kostenpost naar een efficiënte, professionele bedrijfsvoering die uw klanten waarderen en uw medewerkers bevrijdt van repetitieve taken.